Только соблюдая их, вы сможете наработать себе хорошую репутацию, позитивный рейтинг, а также избавить себя от головной боли, связанной с агентами Налогового управления США (IRS).

Аккуратная документация

Придется не только регулярно отчитываться перед IRS, но и рассказывать ей о своих доходах, расходах и даже планах заработка на будущий год. Конечно, первое и главное правило, что поможет вам не сталкиваться с инспектором Налогового управления США – это аккуратное и своевременное ведение документации. Чтобы вам проще было это сделать, мы предлагаем небольшое краткое руководство по уплате налогов в США для владельцев автомобилей, оказывающих услуги по грузоперевозкам в стране.

Налоговое управление США (IRS) считается одной из самых продуманных и развитых систем во всем мире. Налог в стране, который обязаны платить все зарегистрированные юридические лица и частные предприниматели, состоит из трех частей. Федеральный, региональный, местный.

С 2018 года в США была установлена фиксированная ставка федерального налога – 21 процент, и она не меняется в зависимости от штата. Региональные, местные налоги – различны. Они зависят от штата, района, города, а также от типа вашей компании и услуг, что вы предоставляете. По сути каждый штат имеет свою отдельную налоговую систему, и она отличается от других штатов, однако все эти налоги существенно ниже, чем федеральная ставка.

IRS в каждом штате представлено сетью федеральных и государственных управлений, с которыми вам придется взаимодействовать каждый месяц.

Какие налоги?

Какие налоги обычно платит грузоперевозчик?

Налоги на самозанятость.

Это эквивалент налога наемного рабочего, который взымает с вас государство ежемесячно, если вы работаете в фирме. Деньги уходят на соцобеспечение и медицинскую сферу. Ставка такого налога в среднем оставляет 15, 3 процента от вашей прибыли (12,4 процентов уходит на соцобеспечение, 2,9 процента – на медицинскую сферу).

Федеральные подоходные налоги и подоходные налоги штата.

Их рассчитывают не только исходя из местоположения вашей компании, но и исходя из вашей налоговой декларации и дохода. Вот почему любой бизнесмен обязан сам оценить прибыль своего бизнеса и подать его в декларации для того, чтобы налоговая смогла произвести сумму расчетных платежей.

Как рассчитать прибыть? По простому уравнению: Валовая зарплата - допустимые деловые расходы = прибыль вашей компании. Если вы этого не сделаете, налоговая определит выплаты, не принимая во внимание доходы и вычеты вашей компании. И сумма эта будет намного выше. Платежи, ваучеры и детали по отправке данных можно всегда получить на официальном сайте налоговой: irs.gov.

Налоговые вычеты

Разумеется, квартальная сумма вашего налога будет набегать немаленькая. Но не стоит этого пугаться. Есть у системы налогообложения США и другая особенность – предприниматель имеет право на возврат переплаченных сумм налогов, а также есть товары и услуги, которые освобождены от налогов с продаж или же облагаются налогом по льготным ставкам. К ним относится и рынок грузоперевозок.

Проще говоря, вы можете рассчитывать на налоговые вычеты. Еще пару лет назад они были доступны любому водителю в логистике США, сейчас же правила изменились, вам нужно быть владельцем траков, хозяином компании для того, чтобы их получить.

Более того, налоговая предъявляет список требований к компании, что претендует на вычеты. Понять, соответствуете ли вы требованиям или же нет можно по типу налоговых документов, которые вы получаете в конце года. На какие льготные вычеты может рассчитывать владелец truck - компании?

- стоимость страховки; - взносы в ассоциацию; - обучение персонала; - обследование персонала; - корпоративное снаряжение; - сборы на получение лицензии; - расходы на содержание офиса; - подписки на обучающую литературу; - затраты на ремонт и обслуживание грузовиков и многие другие.

Снизить сумму налогов

Как снизить сумму налогов законным путем?

Хороший рейтинг вашей компании, а также аккуратная документация - вот два основных принципа, которые помогут вам избежать проблем с IRS. Очень многие начинающие компании первым делом нанимают специалиста по налогообложению, который специализируется на грузоперевозках для того, чтобы он дал четкую и правильную консультацию, а также рассказал о льготах, на которые они имеют право.

Еще одной лазейкой может быть устройство на работу своих детей. Если вы устроите ребенка - подростка в компанию, поместите его в платежную ведомость с зарплатой в 4000 долларов в год, он платить налоги не будет, поскольку заработок его считается недостаточным для налогообложения. Правда здесь важно позаботиться о том, чтобы сын выполнял ту работу, которая соответствует его квалификации и возрасту.

Проверка

Когда обычно IRS устраивает проверку?

Как правило, Налоговая служба устраивает проверки 4 – 5 процентам работающих компаний ежегодно. Обычно инспектора может насторожить доход в более чем 100 тысяч долларов в год, в фирме, которая особыми мощностями не обладает. К примеру, у нее значится на балансе всего один грузовик, и это уже повод для более детального анализа бизнеса.

По закону инспектору дается три года на то, чтобы оспорить вычеты или доходы, указанные в вашей декларации, поэтому обязательно сохраняйте все финансовые данные вашей фирмы за последние три года активности.

Также важно не паниковать, когда вам пришло уведомление о тщательной проверке, ведь частенько это могут быть обычные плановые проверки со стороны IRS на предмет соответствия фирм налоговым правилам.

Хочешь узнать больше интересных новостей из мира логистики? Открывай рубрику Блог на нашем сайте и будь в курсе всех последних важных событий в данной сфере.